Nytt kravpaket för IT-upphandlingar

Regionerna lanserar nu ett nytt kravpaket inom inköpskategorin IT. Syftet är att underlätta för regionerna att ställa gemensamma hållbarhetskrav på leverantörer och att driva på utvecklingen mot en mer hållbar IT-bransch. Kravpaketet gäller vid upphandlingar av datorer, bildskärmar, tunna klienter, skrivare och IT-tillbehör.

Det nya kravpaketet samlar hållbarhetskrav att tillämpa vid upphandlingar av IT-utrustning inom kategorin IT-arbetsplats. Kravpaketet är uppdelat i tre delar: upphandlingskrav som produkterna måste uppfylla, tilldelningskriterier som kan ge fördelar i upphandlingen, samt avtalskrav som gäller under avtalstiden.

Bland upphandlingskraven ingår att produkter ska vara certifierade enligt TCO Certified eller likvärdig märkning, att de ska vara halogenfria och att internt kablage i datorer och bildskärmar inte får innehålla PVC. Regionerna uppmuntras även att genom tilldelningskriterier premiera produkter där plastdetaljer består av minst 25 procent återvunnen plast.

Bland de krav som gäller under hela avtalsperioden inkluderas krav på att leverantören årligen ska inkomma med redovisning av klimatpåverkan från produkterna. Syftet är att ge insyn i den klimatpåverkan som regionernas IT-produkter genererar.

Vidare innehåller kravpaketet en sammanfattning av vilka hållbarhetsaspekter som bör beaktas vid upphandlingar som inkluderar återtagstjänster. Här lyfts bland annat vikten av att säkerställa att utrustning inte säljs vidare till länder där den riskerar att hanteras på ett sätt som kan skada människor eller miljö.

Hur kraven ställs i varje enskild region kan variera men tanken är att de obligatoriska kraven ska ställas av samtliga regioner medan tilldelningskriterier och avtalsvillkor är valbara.

Gemensamma krav sparar resurser och ger tydlighet

Syftet med kravpaketet är att harmonisera regionernas miljö- och hållbarhetskrav samt att ge stöd i hur kriterierna kan tillämpas i upphandlingar av IT-produkter. Genom att ta fram gemensamma krav på nationell nivå sparar regionerna resurser samtidigt som man skapar en tydligare och mer enhetlig röst gentemot leverantörerna i hållbarhetsfrågor.

Kravpaketet för IT har tagits fram av Region Stockholm i nära samverkan med övriga regioner, leverantörer och experter. Det antogs av styrgruppen för Regionernas samarbete för hållbar upphandling den 30 oktober 2026.